מתאם/ת משלוחים

תיאור המשרה

מתאמ/ת משלוחים, מהווה חוליה מרכזית בשרשרת האספקה של החברה. התפקיד כולל קבלת הזמנות ממוקד המכירות המרכזי וניהול מערך הפצת הסחורה מול גורמים פנים ארגוניים ולקוחות החברה בשטח.

·        כפיפות: מנהלת משלוחים.

·        מקום העבודה: נדרשת ניידות (מיקום המשרדים באזור תעשייה עמק חפר)

·        היקף משרה: ימים א'-ה', שעות 08:00-17:00.

·        דגש חשוב: נכונות לעבודה בשעות נוספות וזמינות טלפונית גבוהה גם מעבר לשעות העבודה הרגילות.

עיקרי האחריות:

·        תכנון ותיאום מערך האספקות ללקוחות החברה תוך אופטימיזציה ויעילות בהובלה.

·        ניהול קשר רציף ומתן מענה מקצועי ללקוחות, ספקי הובלה, סוכנים ומנהלי מכירות.

·        עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה במחסנים השונים בחברה.

·        ניהול ממשקים מרובים בארגון: מכירות, כספים ולוגיסטיקה בחברות הבנות.

·        פתרון בעיות "אד-הוק" בזמן אמת במהלך העמסות ופריקות בשטח.

·        אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב, בקרה וסריקת תעודות משלוח חתומות.

·        הובלת משימות ופרויקטים נוספים בהתאם לצרכי המחלקה.

דרישות המשרה

1. ·        יכולת Multitasking וחלוקת קשב גבוהה בסביבה דינמית.

   ·        תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים.

   ·        סדר, ארגון, ירידה לפרטים ו"ראש גדול".

   ·        יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות מצוינת.

   ·        חוש טכני בסיסי.

   ·        ניסיון קודם בעבודה עם מערכות ERP.

   ·        ניידות – חובה.

   יתרון משמעותי:

   היכרות ושליטה במערכת ה-Priority.